Création de ma société DevCrafting

Voici le premier billet de ce blog, dans lequel je vais rapidement résumer la création de DevCrafting. Je vous invite à lire la page Qui de ce site pour en savoir un peu plus sur l'origine de la création de DevCrafting et mon experience personnelle.

DevCrafting a été officiellement créé en novembre 2013, mais la réflexion et la préparation ont démarré bien avant : se renseigner sur les démarches (banque, comptabilité, forme juridique...), se rapprocher de pairs, préparer un budget...

Communauté

Le point le plus simple a été le rapprochement avec des pairs, car dès février 2013, nous avons créé le groupe DevLyon avec Florent Pellet, Hugo Lassiege et Emilien Pecoul, avec aujourd'hui 12 personnes dans le groupe ! Ces rencontres se sont faites au travers des communautés lyonnaises. Je ne peux que vous recommander de suivre l'animation de ces communautés, notamment au travers du calendrier Google LyonTechHub.

On m'avais également recommandé l'apéro des entrepreneurs tous les 1ers jeudi du mois (dans plusieurs villes en France et à Lyon notamment).

Je peux aussi vous conseiller les événements organisés par HopWork, place de marché pour indépendant et actif auprès de sa communauté, un bon lieu pour rencontrer des pairs.

Création administrative

Je m'attendais à des démarches administratives particulièrement complexes pour la création d'une société, et finalement tout a été relativement simple. Je suis passé par le site officiel https://www.guichet-entreprises.fr/ (virtualisation du CFE, centre de formalité des entreprises). Vous remplissez en ligne l'équivalent du formulaire de déclaration papier, et en fonction de vos choix, le site vous demande d'ajouter des pièces jointes.

Le dossier est ensuite traité par le CFE, le greffe du tribunal de commerce, puis transmis à la CCI dont vous dépendez, et aux organismes sociaux dont vous dépendez. Seul bémol on m'a réclamé des pièces qui ne m'étaient pas demandées sur le site, sinon tout a été rapide (8j entre le dépôt et la réception du KBIS).

Avant la création...

Cependant, pour réaliser ce dossier, il y a un certain nombre de démarches à réaliser :

Trouver quel est la bonne forme juridique pour mon activité, le site de l'APCE m'a bien aidé dans cette démarche (lisez aussi les autres pages...c'est instructif), ainsi que les multiples discussions avec des pairs. J'ai finalement opté pour une EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée). Hugo propose une comparaison entre EURL et SASU avec un fichier de calcul.
Trouver un nom pour la société et vérifier qu'il n'est pas déjà utilisé (nom de domaine, marque à l'INPI notamment si le risque est fort)
Rédiger les statuts (à partir de modèles, en prenant soin notamment de bien décrire votre activité, de fixer votre capital social et tout relire) et les annexes (nomination du gérant, engagements au nom et pour le compte de la société en formation si vous achetez du matériel notamment)
Trouver une banque, car un document de la banque ayant bloqué le capital social est nécessaire. Il est difficile de dire si une banque est mieux qu'une autre au vue des expériences différentes de chacun, en tout cas allez en voir plusieurs et venez préparé, c'est plus sérieux. Pour ma part, j'ai eu un très bon accueil dans ma banque détenant mon compte personnel.
Rassembler quelques pièces justificatives classiques (carte d'identité, relevé de compte...) et faire quelques documents (déclaration sur l'honneur de non condamnation, autorisation de domiciliation...)

Une fois l'ensemble de ces démarches réalisées, vous pouvez enclencher la création administrative : signer vos statuts, publier une annonce légale, déposer votre capital social à la banque, et avec tous les justificatifs, vous pouvez envoyer votre dossier sur le site.

J'ai fait ces démarches sans aide extérieure, certains de mes pairs se sont fait aider d'un comptable. Gardez cependant en tête que vous vous devez de comprendre ce qu'il se passe afin d'éviter de vous faire entourlouper et surtout de bien comprendre vos responsabilités.

Et encore avant...

Renseignez-vous sur toutes les démarches, sur ce qu'est une société, son fonctionnement et vos futures responsabilités. Définissez aussi votre budget et prévoyez l'organisation de votre activité. Evitez de passer indépendant juste pour faire comme les autres ou parce que vous pensez que vous allez gagner plus pour faire exactement la même chose.

Pour ma part, la création de DevCrafting était pour moi l'occasion de :

Pouvoir choisir l'allocation de mon temps à différentes activités (prestations, conférences, veille, autres...),
Me rendre à des conférences sans d'autres contraintes que de planifier cela avec mes clients,
Organiser mon emploi du temps pour allouer du temps à la veille technologique et aux communautés,
Prendre du temps pour travailler sur des projets personnels,
Faire de la formation (continue et initiale).

Tout un programme donc, je reviendrais sur mes premiers mois d'activité pour un premier bilan dans un autre billet.

Concernant votre budget, c'est fortement lié à l'organisation de votre activité et à vos besoins financiers. Pour la constitution du budget, il est important de bien comprendre les charges que vous aurez à assumer :

Protection sociale obligatoire : fonction de la forme juridique choisie (EURL, SASU, EI, auto-entrepreneur...) via le RSI, l'URSSAF, la CIPAV,
Assurances complémentaires : mutuelle complémentaire santé, prévoyance, responsabilité civile professionnelle...
Frais de fonctionnement : comptable ou CGA (centre de gestion agréé) ou aucun des 2, banque...
Matériel : PC et autres équipements électroniques...
Autres frais : téléphone, internet, locaux, déplacements, repas, conférences...

Vous pouvez vous faire une idée des calculs au travers de la feuille de calcul de Hugo pour l'EURL et la SASU. Je vous encourage à décortiquer cette feuille de calcul, notamment parce que vous comprendrez beaucoup de choses (et aussi parce que les calculs ne sont pas garantis).

Et juste après la création...

Une fois votre KBIS en poche, il y a d'autres formalités à accomplir, bien qu'un certain nombre soient déjà initiées automatiquement :

Auprès du SIE (Service des impôts des entreprises) : déclaration pour la contribution foncière des entreprises (CFE) que vous recevez normalement, opter pour la déclaration à l'IS (si c'est le cas, bien que vous l'ayez marqué dans le formulaire de création, il faut le refaire...) s'inscrire sur le site http://impots.gouv.fr et adhérer aux services en ligne
Choisir une protection sociale (prévoyance et santé), c'est libre à vous de ne pas en prendre, c'est aussi fonction de votre situation. Pour ma part, je suis passé par un courtier après avoir contacté plusieurs courtiers pour voir différentes propositions et comparer leurs argumentaires.
Choisir un organisme AGIRC/ARRCO (complémentaire retraite des salariés) même si vous n'avez pas de salariés, c'est obligatoire, en fait vous pouvez ne rien faire, on vous en affectera un par défaut au bout de 2 mois (vous serez largement sollicité...)
Mettre le nom de votre société sur votre boîte aux lettres, anodin mais essentiel :)
Prendre un comptable si ce n'est déjà fait et si vous souhaitez en prendre un (ce n'est pas obligatoire, /!\ tout de même en EI, il faut au moins adhérer à un CGA pour ne pas avoir 20% de plus d'office sur vos revenus...)
S'assurer que les organismes sociaux ne vous oublient pas (RSI, URSSAF, CIPAV...), sachant que cela peut prendre 2 à 3 mois pour recevoir les premières attestations (et appels de charges). Les appels de charges sont forfaitaires la première année, attendez-vous à commencer à en payer au bout de 4 à 6 mois d'activité, bien que vous pouvez demander à les reporter.

Enfin, faites attention aux multiples sollicitations que vous allez recevoir, certaines vous demandent de payer des services en se faisant passer pour un organisme officiel, il y a des arnaques, donc soyez vigilants.

Voilà un premier aperçu du début de cette aventure. Dans un prochain billet, je reviendrais sur mes premiers mois d'activité.